Рубрика: Бюджетный аспект

Бюджет организации – это план, составленный на следующий период в денежном и натуральном выражениях и определяющий потребность организации в ресурсах, необходимых для получения прогнозируемых доходов. Совокупность бюджетов организации формирует ее бюджетную систему.

   Финансовая структура организации – это результат структурирования предприятия по признаку финансовой ответственности его структурных подразделений. Финансовая структура составляется на базе действующей в организации организационной структуры. Ее элементами являются различного типа центры финансовой ответственности (ЦФО).

     Бюджеты и прогнозы оплаты труда связаны с общими затратами на оплату труда и затратами на общие и индивидуальные повышения зарплаты. Бюджет оплаты труда — это документ о планируемом размещении и использовании человеческих ресурсов, необходимом для достижения целей организации.

    При внедрении в компании системы бюджетирования необходимо сначала описать действующую на настоящий момент систему финансового планирования и контроля, поскольку, как правило, в компании уже существуют те или иные элементы бюджетирования Для этого необходимо выбрать формат описания системы бюджетирования и последовательно придерживаться его.

  Система бюджетирования – взаимосвязанная совокупность утвержденных документов, организационных и информационно-аналитических механизмов, направленных на эффективное осуществление процессов краткосрочного планирования, контроля и анализа в компании Бюджетный процесс – повторяющийся цикл мероприятий каждого бюджетного периода как последовательность этапов и процедур системы бюджетирования.

   Острая конкурентная борьба заставляет компании проявлять пристальный интерес к технологиям бюджетирования, которые позволяют управлять материальными и финансовыми потоками, совершенствовать системы мотивации персонала, снижают затраты предприятия В процессе бюджетирования участвуют как «верхи», так и «низы» компании: на уровне высшего руководства определяются стратегические планы, а на уровне отделов, цехов и служб составляются детальные бюджеты на квартал

    Из всех процессов, которые имеют отношение к системе компенсации труда, вероятно, ни один нельзя назвать более важным, нежели процесс формирования бюджета организации При составлении бюджета значительная часть финансовых ресурсов направляется на оплату издержек, связанных с персоналом.

   Все чаще и чаще службы управления персоналом организаций уже сами планируют расходы на персонал. С составления бизнес-плана расходов на персонал и начинается процесс бюджетирования Бизнес-план позволяет: • выстроить стратегию работы HR-подразделения с учетом целей компании; • определить бюджет расходов на персонал и защитить его перед руководством; • спрогнозировать, насколько достижимы цели компании при эффективном

Основной бюджет — это финансовое, количественно определенное выражение маркетинговых и производственных планов, необходимых для достижения поставленных целей. Когда предприятие не имеет основного бюджета, оно теряет заметную часть своих доходов, так как не знает предполагаемых объемов продаж, своих покупателей и рынков сбыта продукции.

   Традиционно менеджеры по персоналу стараются не брать на себя решение задач, связанных с финансами. Последнее время во многих российских компаниях внедряются всеобщий учет и контроль и вопросы бюджетирования становятся особенно актуальными для HR-специалистов. Процедура бюджетирования состоит из трех основных этапов: составления бюджета, его исполнения и анализа исполнения.