Особенности оплаты сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени
Вопросы организации и оплаты труда в сверхурочное время регламентируются ст.99, 149, 152 ТК РФ. Суммированный учет рабочего времени предусмотрен ст.104 ТК РФ.
Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени – это работа, выполняемая работником в пределах рабочего времени установленного графиком, но сверх нормального числа рабочих часов определенного Производственным календарем за учетный период.
При суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы могут возникать по двум причинам.
- Вследствие возникновения ситуаций, которые нельзя предусмотреть заранее – в этом случае привлечение работника к работе сверх установленной продолжительности смены оформляется приказом работодателя; сверхурочные часы отражаются в Табеле учета рабочего времени; оплата сверхурочных часов происходит по окончании месяца, в котором они возникли.
- Вследствие невозможности сформировать график работы на учетный период в строгом соответствии с нормой рабочего времени на этот период – в этом случае определить наличие и количество сверхурочных часов можно лишь в конце учетного периода расчетным путем по формуле:
Ксу = Котр – (Nуп – Косв)
где, Ксу – количество сверхурочных часов,
Котр – количество фактически отработанных часов,
Косв – количество часов освобождения работника от работы (болезнь, отпуск и др.),
Nуп – скорректированная норма рабочего времени в учетном периоде, т.е. норма рабочего времени на учетный период, уменьшенная на количество рабочих часов, приходящихся на период освобождения от работы по графику работника.
Естественно, что в данном случае оплату сверхурочных часов можно осуществить лишь по окончании учетного периода (месяц, квартал, полугодие, год).
Кроме этого, при определении фактического количества рабочих часов необходимо учитывать и работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Известно, что работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере, согласно законодательству, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере. Поэтому общее число сверхурочных часов работы, за которое производится доплата по итогам учетного периода, уменьшается еще и на количество отработанных и оплаченных в повышенном размере часов в выходные и праздничные дни.
Статья 152 ТК РФ содержит порядок оплаты сверхурочной работы лишь в общем виде – первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие сверхурочные часы – не менее чем в двойном размере. Эти нормы касаются обычного (не суммированного) учета рабочего времени. Нормативное регулирование правил оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени в законодательстве отсутствует, поэтому такой порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте организации.
Наиболее логичным вариантом такого порядка является следующий подход:
— необходимо определить сверхурочное время, приходящееся в среднем на каждый рабочий день (смену) путем деления рассчитанного количества сверхурочных часов в учетном периоде на количество дней (смен), приходящихся на учетный период,
— произвести оплату сверхурочных часов в полуторном размере, если сверхурочное время, приходящееся в среднем на каждый рабочий день (смену) не превышает двух часов,
— произвести оплату сверхурочных часов в двойном размере за последующие часы сверхурочной работы.