Режим и учет рабочего времени
Режим рабочего времени – это распределение времени работы в течение конкретного календарного периода. Режим рабочего времени включает в себя следующие элементы (ст.100 ТК РФ):
• продолжительность рабочей недели — пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя,
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены),
• время начала и окончания работы,
• время перерывов в работе,
• число смен в сутки,
• чередование рабочих и нерабочих дней.
Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
Трудовой кодекс РФ регламентирует следующие разновидности режима рабочего времени:
• режим ненормированного рабочего дня,
• режим гибкого рабочего времени,
• сменная работа,
• режим рабочего дня, разделенного на части.
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст.101 ТК РФ). Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Режим гибкого рабочего времени – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст.102 ТК РФ).
Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются:
• время переменное (гибкое) в начале и в конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению,
• время фиксированное – время обязательного нахождения на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном подразделении организации,
• перерыв для питания и отдыха.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст.103 ТК РФ).
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Разделение рабочего дня на части регулируется ст.105 ТК РФ. Этот режим устанавливается на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены). При этом рабочий день делится на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени (ст.104 ТК РФ) – это способ учета рабочего времени, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и вводится когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
• продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены),
• время начала и окончания работы,
• время перерывов в работе,
• число смен в сутки,
• чередование рабочих и нерабочих дней.
Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
Трудовой кодекс РФ регламентирует следующие разновидности режима рабочего времени:
• режим ненормированного рабочего дня,
• режим гибкого рабочего времени,
• сменная работа,
• режим рабочего дня, разделенного на части.
Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст.101 ТК РФ). Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.
Режим гибкого рабочего времени – это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон (ст.102 ТК РФ).
Составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются:
• время переменное (гибкое) в начале и в конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению,
• время фиксированное – время обязательного нахождения на работе всех работающих по графику гибкого времени в данном подразделении организации,
• перерыв для питания и отдыха.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст.103 ТК РФ).
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.
Разделение рабочего дня на части регулируется ст.105 ТК РФ. Этот режим устанавливается на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены). При этом рабочий день делится на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Учет рабочего времени – это измерение соблюдения обязанности работника выполнять норму рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени (ст.104 ТК РФ) – это способ учета рабочего времени, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка и вводится когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.