Функции высшего руководства

   Совет директоров (правление) — это группа лиц, которые играют основную роль в деятельности организации.
Совет директоров разрабатывает проводимую руководством компании политику и представляет собой высшее звено управления. В соответствии с требованиями закона члены совета директоров принимают на себя определенные обязанности, среди которых обеспечение надлежащего использования активов предприятия, недопущение мошенничества и других нарушений. Обязанности членов Совета директоров аналогичны функциям «доверенного лица», поскольку компания как бы поручает им вести дело с доброй волей и на благо компании. Совет директоров выполняет целый ряд следующих функций, предусматриваемых в уставе:
• попечительство над инвестированным капиталом. Это означает, что Совет директоров обязан проявлять заботу о капитале инвесторов, обеспечивать его сохранность и получение разумной доли дохода на этот капитал;
• осуществление постановки задач (разработка предпринимательской стратегии);
• формирование отраслевой политики компании (производство, маркетинг, кадры, финансы);
• обеспечение соблюдения меморандума об учреждении компании и устава компании;
• разработка организационной структуры компании согласно ее задачам и целям;
• назначение должностных лиц компании, определение их обязанностей и полномочий;
• постоянное наблюдение за реализацией намеченной политики, развитием компании, в случае необходимости — осуществление корректирующих мероприятий;
• контроль за всей деятельностью компании;
• отмена неоправданных расходов и разрешение на существенный отход от запланированной деятельности (в случае поступления крупного зарубежного заказа на продукцию);
• санкционирование распределения прибыли.
В качестве генеральных директоров могут выступать работники компании и приглашаемые со стороны.
Генеральный директор является высшей исполнительной властью в компании, играет основную роль в управлении ее текущей деятельностью. В связи с этим он выполняет следующие обязанности:
• председательствует на заседаниях правления, если он является также председателем;
• следит, управляет и координирует текущую деятельность предприятия;
• лично принимает решения по срочным, не терпящим отлагательства вопросам;
• занимается детальными вопросами финансового планирования, вносит соответствующие рекомендации в правление;
• лично вступает в отношения с основными контрагентами — покупателями и поставщиками, часто лично ведет переговоры с руководителями профсоюзов;
• осуществляет и контролирует практическое воплощение в жизнь разработанной правлением политики;
• назначает и представляет к назначению перед правлением высших должностных лиц;
• поддерживает высокое моральное состояние служащих компании, содействует установлению хорошей репутации компании, устойчивой клиентуры, ее деловых связей.
Корпоративный секретарь компании располагает определенными полномочиями в соответствии с законом, но иногда его круг обязанностей несколько шире. В его основные обязанности входят:
• обеспечение выполнения компанией предусмотренных законом и ее уставом требований;
• ведение отчетных документов (например, регистра участников компании);
• подготовка периодических отчётов (таких как ежегодные бюджетные отчеты) и специальных отчетов (об изменении в составе совета директоров);
• обеспечение соблюдения меморандума, устава компании;
• подготовка заседаний и собраний (совета директоров, акционеров), в т.ч. составление повестки дня, ведение протоколов.