Как правильно уволить работника или уволиться самому по собственному желанию

Одной из важнейших глав Трудового кодекса России является тринадцатая глава, которая целиком посвящена разрешению проблем, возникающих при  прекращении трудовых договоров по самым различным основаниям.

Статья 77 – это вступительная статья этой главы и она выполняет задачу обобщения и свода всех возможных оснований прекращения трудовых отношений между участниками трудового процесса. Список оснований включает в себя одиннадцать основных позиций, связанных с прекращением действия трудового договора.

Пункт 3 статьи 77 представляет самое популярное основание  прекращение  договора – желание самого работника. Этот пункт, как и статья в целом, является отсылочным, т.е. он направляет всех интересующихся данным вопросом к статье 80 Кодекса, носящей специальный характер, где уже подробно и детально излагаются все тонкости процедуры увольнения работника по его личному желанию.

Чтобы увольнение по инициативе работника было проведено корректно, всем участникам трудовых правоотношений необходимо придерживаться выверенной правовой процедуры, которую можно условно разделить на пять шагов.

Первый шаг – инициация работником своего увольнения

Этот шаг в общем случае состоит из нескольких элементов:

— работник ставит в известность своего работодателя о желании завершить трудовую деятельность в срок за четырнадцать дней до дня ухода из организации,

— в этих целях работник на имя работодателя пишет заявление,

— текст такого заявления простой и, чаще всего, состоит лишь из одной фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа, месяца и года»,

— работник подписывает заявление, указывая при этом  дату его составления, и передает  в кадровое подразделение организации.

Второй шаг – подготовка приказа об увольнении и ознакомление с ним работника

На втором шаге выполняются следующие операции:

— кадровое подразделение организации готовит приказ об увольнении работника,

— кадровое подразделение организации знакомит работника с этим приказом, при этом знакомит его  обязательно под роспись,

—  если работника отсутствует или отказывается знакомиться с приказом, то на документе сотрудником кадрового подразделения делается запись об этом.

Третий шаг  — работа в течение срока предупреждения

Особенности третьего шага:

— в общем случае продолжительность работы в течение срока предупреждения, то есть периода времени после уведомления работодателя об увольнении, составляет четырнадцать дней,

— следующий день после того, как работодатель получит заявление от работника с просьбой его  уволить и станет днем начала срока предупреждения,

— последний день периода такой работы может стать нерабочий день, тогда тот день, который последует за крайним нерабочим днем и будет днем окончания срока предупреждения,

— работник в течение срока предупреждения работник  может и не  присутствовать на своем рабочем месте, он, например, может быть в командировке, уйти в очередной отпуск или болеть, но сроки увольнения при этом не сдвигаются,

—  если работник  и работодатель смогут договориться между собой о нецелесообразности выполнения работы в течение срока предупреждения, то трудовой договор может быть в этом случае прекращен и раньше,

— время работы для отдельных категорий работников может отклоняться от стандартного двухнедельного срока, так например сезонный работник обязан отработать  три дня, а руководитель организации — один месяц,

— если работник имеет уважительные, документально подтвержденные причины на более раннее завершение работы, например зачисление его на дневное отделение университета,  то работодатель обязан удовлетворить его желание,

— работник в период двухнедельного срока имеет право на отзыв своего заявления об увольнении, но это возможно лишь в том случае, если на его рабочее место к этому времени не приглашался потенциальный сотрудник, которому согласно законодательству запрещено отказывать в трудоустройстве,

— работник не может прекратить работу до истечения срока предупреждения, поскольку такой шаг может быть квалифицирован работодателем как прогул.

Четвертый шаг – окончательный расчет с увольняемым работником

Здесь необходимо обратить внимание на то, что:

— расчет должен быть произведен в день увольнения работника, то есть в последний день работы,

 — в этот расчет включается  выплата всех причитающихся работнику сумм в т.ч. окладной части заработной платы, компенсационных доплат и премий,

— если увольняемый сотрудник уже использовал свой отпуск наперед, то необходимо выполнить перерасчет ранее выплаченных отпускных сумм и удержать с работника переплату в момент окончательного расчета.

Пятый шаг — выдача работнику его трудовой книжки

Завершающий шаг процедуры также содержит ряд важных моментов, которые необходимо соблюдать:

— в день увольнения работника кадровое подразделение обязано вручить  ему трудовую книжку,

— запись об увольнении в трудовой книжке работника делается со ссылкой на пункт 3 статьи 77 Кодекса,

—  сотрудник кадрового подразделения заверяет подписью и печатью работодателя все записи, внесенные в трудовую книжку работника за весь период работы в организации,

— если работник в день увольнения отсутствует в организации, то  работодатель уведомляет его путем почтового сообщения  о том, что если он не возражает, то трудовая книжка будет отправлена ему по почте.

Дополнительные, но принципиально важные нюансы реализации процедуры увольнения работника по собственному  желанию

— работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию исключительно в добровольном порядке, работодатель  не может ни в какой форме принудить его к этому решению,

— если заявление об увольнении подал работник, не достигший 18 лет, об этом ставиться в известность территориальная комиссия по делам несовершеннолетних,

— увольнение по собственному желанию возможно и в период отпуска работника, поскольку подобный запрет предусмотрен лишь для расторжения трудовых отношений  по инициативе работодателя,

— предоставление отпуска работнику с его последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя,

— в случае предоставления отпуска с последующим увольнением работника, днем его увольнения считается последний день отпуска, а для целей окончательных расчетов последним днем работы является день, предшествующий началу отпуска,

— возможна ситуация когда работник подал заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности или оговоренная ранее дата увольнения попала на период его болезни — в этом случае работодатель должен оформить увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение,

— работодатель не вправе задерживать увольнение работника после завершения им периода отработки, например,  по причине несвоевременной сдачей работником материальных ценностей или в связи с наличием у него денежной задолженности перед организацией,

— в случае такой задержки работник может оставить работу, а работодатель будет вынужден компенсировать ему не полученный заработок за время задержки, поскольку работник из-за отсутствия трудовой книжки не сможет поступить на другую работу,

— если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор так и не был расторгнут, а работник не настаивает на своем увольнении, то действие трудового договора продолжается.