Увольнениепо собственному желанию – это уход работника из организации по своей инициативе. Такое увольнение не требует одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли.
Заявление работника на увольнение является первым шагом процедуры увольнения по собственному желанию. Содержание заявления заключается в одной фразе «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа». Заявление подписывается работником с указанием даты составления и предается в кадровую службу работодателя. Работник в любое время может отозвать свое заявление об увольнении. Но если на его рабочее место в письменной форме уже приглашен кандидат (которому согласно законодательству нельзя отказать в трудоустройстве), то процедуру увольнения по собственному желанию остановить нельзя.
Подготовка кадровой службой приказа об увольнении – второй шаг увольнения работника по собственному желанию. Кадровая служба знакомит работника с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Третьим шагом увольнения работника по собственному желанию является, так называемая, отработка. Как правило, период отработки составляет две недели. Срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. Кроме этого, если работник документально подтвердит невозможность продолжения работы, то работодатель обязан расторгнуть с ним трудовой договор в срок указанный в заявлении. Течение срока отработки начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. Законодательство не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Четвертый шаг процедуры увольнения по собственному желанию – это расчет с работником. Расчет должен быть произведен в день увольнения работника, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете. В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Наконец, пятым шагом является выдача работнику его трудовой книжки в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении. При этом все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью и печатью работодателя. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
