Процедура проведения аутстаффинга
Слово «аутстаффинг» (out staffing – англ. – вывод персонала вовне) означает выведение персонала за штат компании. На практике аутстаффинг – это бизнес-процесс вывода персонала за штат организации-заказчика, оформление его по трудовым договорам в штат другой организации (организации-аутстаффера), последующего оказания услуг (выполнения работ) этим же персоналом в интересах организации-заказчика. Такая процедура иногда бывает очень выгодной для компаний, стремящихся снизить операционные расходы и не потерять при этом качество продукта или услуги.
С точки зрения действующего законодательства вывод персонала за штат организации-заказчика и принятие его в штат организации-аутстаффера – это сфера Трудового кодекса РФ. Оказание услуг (выполнение работ) организацией-аутсаффером в интересах организации-заказчика регулируется гражданским законодательством.
Основным отличием организации-аутстаффера от организации-аутсорсера является то, что аутстаффер не только оказывает услуги организации-заказчику по функциям, ранее выполнявшимся непосредственно организацией-заказчиком, но и осуществляет вывод его персонала в свой штат и предоставляет возможности этому персоналу выполнять ту же работу, что и раньше – как правило, на производственных площадях или в офисах организации-заказчика.
Процедура проведения аутстаффинга состоит из ряда шагов:
• заключение договора аутстаффинга между организацией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в котором определяются обязанности сторон – заказчик оплачивает услуги аутстаффера и осуществляет необходимые действия, способствующие реализации договора аутстаффинга, а аутстаффер в свою очередь осуществляет вывод персонала за штат компании-заказчика, принимает его в свой штат по трудовым договорам, оказывает услуги в соответствии с условиями договора силами персонала, принятого от заказчика,
• аутстаффер направляет работникам компании-заказчика, которые могут быть приняты в штат аутстаффера письма-приглашения, где указывается будущая должность работника, его трудовая функция, мотивационный пакет,
• работник выражает согласие (несогласие) о переводе в штат компании-аутстаффера на предлагаемых ему условиях,
• по согласившимся работникам аутстаффер направляет заказчику письмо, содержащее просьбу о переводе в его штат конкретного работника,
• согласившийся работник обращается с письменным заявлением в свою компанию с просьбой об увольнении в порядке перевода в организацию-аутстаффер (ст.72.1 ТК РФ); не согласившиеся работники сокращаются в рамках п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, либо переводятся с учетом их согласий внутри организации-заказчика для выполнения другой трудовой функции,
• компания-заказчик по каждому из работников издает приказ о прекращении трудового договора по п.5 ст.77 ТК РФ, работнику выдается трудовая книжка, где отражается факт его увольнения в связи с переводом в компанию-аутстаффер,
• работник обращается с письменным заявлением в компанию-аутстаффер с просьбой о приеме на работу в порядке перевода с компании-заказчика,
• с работником заключается срочный трудовой договор, сроки которого совпадают со сроками договора аутстаффинга, а должностными обязанностями работника является выполнение функций, определенных также договором аутстаффинга,
• издается приказ о приеме на работу в порядке перевода и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника,
• в случае завершения договора аутстаффинга трудовые договора с данными работниками либо прекращаются, либо становятся постоянными, и эти сотрудники превращаются в сотрудников обычной компании, а не компании-аутстаффера.
С точки зрения действующего законодательства вывод персонала за штат организации-заказчика и принятие его в штат организации-аутстаффера – это сфера Трудового кодекса РФ. Оказание услуг (выполнение работ) организацией-аутсаффером в интересах организации-заказчика регулируется гражданским законодательством.
Основным отличием организации-аутстаффера от организации-аутсорсера является то, что аутстаффер не только оказывает услуги организации-заказчику по функциям, ранее выполнявшимся непосредственно организацией-заказчиком, но и осуществляет вывод его персонала в свой штат и предоставляет возможности этому персоналу выполнять ту же работу, что и раньше – как правило, на производственных площадях или в офисах организации-заказчика.
Процедура проведения аутстаффинга состоит из ряда шагов:
• заключение договора аутстаффинга между организацией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в котором определяются обязанности сторон – заказчик оплачивает услуги аутстаффера и осуществляет необходимые действия, способствующие реализации договора аутстаффинга, а аутстаффер в свою очередь осуществляет вывод персонала за штат компании-заказчика, принимает его в свой штат по трудовым договорам, оказывает услуги в соответствии с условиями договора силами персонала, принятого от заказчика,
• аутстаффер направляет работникам компании-заказчика, которые могут быть приняты в штат аутстаффера письма-приглашения, где указывается будущая должность работника, его трудовая функция, мотивационный пакет,
• работник выражает согласие (несогласие) о переводе в штат компании-аутстаффера на предлагаемых ему условиях,
• по согласившимся работникам аутстаффер направляет заказчику письмо, содержащее просьбу о переводе в его штат конкретного работника,
• согласившийся работник обращается с письменным заявлением в свою компанию с просьбой об увольнении в порядке перевода в организацию-аутстаффер (ст.72.1 ТК РФ); не согласившиеся работники сокращаются в рамках п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, либо переводятся с учетом их согласий внутри организации-заказчика для выполнения другой трудовой функции,
• компания-заказчик по каждому из работников издает приказ о прекращении трудового договора по п.5 ст.77 ТК РФ, работнику выдается трудовая книжка, где отражается факт его увольнения в связи с переводом в компанию-аутстаффер,
• работник обращается с письменным заявлением в компанию-аутстаффер с просьбой о приеме на работу в порядке перевода с компании-заказчика,
• с работником заключается срочный трудовой договор, сроки которого совпадают со сроками договора аутстаффинга, а должностными обязанностями работника является выполнение функций, определенных также договором аутстаффинга,
• издается приказ о приеме на работу в порядке перевода и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника,
• в случае завершения договора аутстаффинга трудовые договора с данными работниками либо прекращаются, либо становятся постоянными, и эти сотрудники превращаются в сотрудников обычной компании, а не компании-аутстаффера.