Положение о Ключевых работниках организации

1. Назначение
Настоящее Положение устанавливает единый порядок выявления, оценки и развития Ключевых работников в Организации. Положение определяет требования к Ключевому работнику, процедуру отбора Ключевых работников, систему мотивации Ключевых работников.

2. Основные термины, используемые в Положении
Ключевые работники – это наиболее талантливые, потенциальные и результативные работники организации, отдача от которых в профессиональной деятельности значительно выше, чем от других работников, а гипотетический уход их из организации способен существенно ухудшить показатели ее деятельности. Как правило, Ключевые работники составляют не более 5% численности персонала организации.
Комиссия по отбору и оценке кандидатов в Ключевые работники – должностные лица организации, осуществляющие комплекс мероприятий по формированию Списка Ключевых работников.
Компетенции – совокупность ключевых знаний, навыков, способностей и личностно-деловых качеств, отражающая необходимый стандарт рабочего поведения, который предопределяет эффективность и успешность выполнения работ.

3. Требования к Ключевым работникам
Ключевые работники должны:
• обладать уникальными компетенциями в ключевых функциональных областях деятельности организации,
• обладать высокой производительностью труда,
• накапливать и передавать экспертные знания и практический опыт среди других работников,
• генерировать и реализовывать инновационные предложения, способствующие достижению организацией конкурентного преимущества,
• положительно влиять на социально-психологический и деловой климат в организации.

4. Процедура отбора Ключевых работников
Процедура отбора Ключевых работников включает в себя следующие шаги:
• формирование в организации Комиссии по отбору и оценке кандидатов в Ключевые работники,
• выявление Комиссией ключевых функциональных областей деятельности организации,
• выявление Комиссией стратегически важных проектов, которые необходимо реализовать организации для достижения конкурентного преимущества,
• выявление Комиссией уникальных для деятельности организации знаний и навыков, которые необходимо передать другим работникам организации,
• выявление кандидатов в рамках ключевых функциональных областей, стратегически важных проектов и уникальных знаний для получения статуса Ключевой работник организации,
• осуществление оценки кандидатов в Ключевые работники организации при помощи метода 360 градусов, в которой участвуют коллеги кандидата, непосредственный руководитель и подчиненные,
• осуществление оценки кандидатов путем проведения членами Комиссии с ними интервью по компетенциям (профессионализм, лояльность, ориентация на результат, высокая готовность к изменениям, клиентоориентированность, способность к эффективным коммуникациям),
• проведение (по итогам оценки кандидатов) голосования членами Комиссии по каждому из кандидатов,
• формирование по итогам голосования Списка Ключевых работников организации и утверждение его руководителем организации.

5. Актуализация Списка Ключевых работников
• не реже одного раза в год Комиссия по отбору и оценке кандидатов в Ключевые работники актуализирует Список Ключевых работников,
• актуализация осуществляется в рамках процедуры отбора Ключевых работников,
• допускается в течение года исключение из Списка сотрудников получивших дисциплинарное взыскание, а также сотрудников, не исполняющих программу передачи экспертных знаний другим работникам.

6. Мотивация Ключевых работников
• сотрудникам, включенным в Список Ключевых работников, устанавливается ежемесячная надбавка к должностному окладу «за профессиональное мастерство» в размере до 30% оклада, компенсируются услуги мобильной связи, предоставляется 5 календарных дней дополнительного отпуска,
• сотрудники, включенные в Список Ключевых работников, являются одновременно и основой Резерва организации на занятие вакантных руководящих должностей различных уровней, а также кандидатами на получение образования более высокого уровня в т.ч. МВА.