Проектирование организации – понятие и процессы

   Проектирование (от лат. projectus – брошенный вперед) – это процесс создания прототипа, прообраза возможного будущего состояния организации, предполагающий описание ее технических, экономических и социальных сторон. Целью организационного проектирования является поиск наиболее эффективного сочетания организационных элементов (структуры, персонала, задач и пр.) и установления между ними оптимального соответствия.
К основным процессам организационного проектирования относятся композиция, структуризация, регламентация и ориентация.
Композиция включает в себя:
• направления и стратегические области деятельности организации,
• правовые формы организации,
• информационные и технологические взаимосвязи между подразделениями организации,
• принципы распределения полномочий и ответственности,
• степень централизации и децентрализации,
• модели взаимодействия организации со средой,
• финансовые и экономические механизмы организации,
• принципы подбора, мотивации, развития и продвижения персонала.
Структуризация нацелена на определение границ организации, конкретного состава и функций подразделений организации, ее организационной структуры, на определение численности персонала.
Регламентация предполагает формирование систем различных норм и правил функционирования организационных звеньев. Такими нормами являются:
• права, обязанности и ответственность работников и структурных подразделений,
• процедуры выполнения тех или иных работ на уровне организации и в подразделениях,
• принципы распределения задач и работ между исполнителями,
• принципы работы с персоналом,
• объем, содержание, периодичность поступления или представления информации, в том числе отчетной,
• бюджетные финансово-экономические показатели,
• производственные натуральные показатели.
Основой регламентации является регламент, представляющий собой четко предписывающий условия, показатели, порядок, ограничения того или иного действия. Регламенты бывают техническими, организационными, финансово-экономическими, социальными.
Ориентация заключается в создании в рамках организации условий для упорядочения положения и движения людей и материальных объектов. Ориентация бывает:
• нумерационной – шифры папок в архиве,
• словесной – таблички на дверях подразделений,
• словесно-нумерационной – комбинация того и другого,
• символической – условный рисунок,
• графической – схемы эвакуации персонала в случае пожара,
• цветовой – различная окраска стен.