Табель учета рабочего времени
Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по организации в целом или в разрезе структурных подразделений (участков, отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.).
Табель открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.
В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.
Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.
При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.
В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.
Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма», после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления Расчетно-платежной ведомости.
Для ведения табеля используются следующие условные (буквенные и цифровые) обозначения:
• Продолжительность работы в дневное время Я 01
• Продолжительность работы в ночное время Н 02
• Продолжительность работы в выходные и нерабочие РП 03
праздничные дни
• Продолжительность сверхурочной работы С 04
• Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
• Служебная командировка К 06
• Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
• Повышение квалификации с отрывом от работы в ПМ 08
другой местности
• Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
• Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
• Дополнительный отпуск в связи с обучением с У 11
сохранением среднего заработка работникам,
совмещающим работу с обучением
• Сокращенная продолжительность рабочего УВ 12
времени для обучающихся без отрыва от
производства с частичным сохранением
заработной платы
• Дополнительный отпуск в связи с обучением УД 13
без сохранения заработной платы
• Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи Р 14
с усыновлением новорожденного ребенка)
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им ОЖ 15
возраста трех лет
• Отпуск без сохранения заработной платы, ДО 16
предоставляемый работнику по разрешению
работодателя
• Отпуск без сохранения заработной платы в ОЗ 17
случаях, предусмотренных законодательством
• Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения ДБ 18
заработной платы
• Временная нетрудоспособность (кроме случаев, Б 19
предусмотренных кодом «Т») с назначением
пособия согласно законодательству
• Временная нетрудоспособность без назначения Т 20
пособия в случаях, предусмотренных
законодательством
• Сокращенная продолжительность рабочего времени ЛЧ 21
против нормальной продолжительности рабочего
дня в случаях, предусмотренных
законодательством
• Время вынужденного прогула в случае признания ПВ 22
увольнения, перевода на другую работу или
отстранения от работы незаконными с
восстановлением на прежней работе
• Невыходы на время исполнения государственных Г 23
или общественных обязанностей согласно
законодательству
• Прогулы (отсутствие на рабочем месте без ПР 24
уважительных причин в течение времени,
установленного законодательством)
• Продолжительность работы в режиме неполного НС 25
рабочего времени по инициативе работодателя
в случаях, предусмотренных законодательством
• Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие В 26
праздничные дни
• Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
• Дополнительные выходные дни (без сохранения НВ 28
заработной платы)
• Забастовка (при условиях и в порядке, ЗБ 29
предусмотренных законом)
• Неявки по невыясненным причинам (до выяснения НН 30
обстоятельств)
• Время простоя по вине работодателя РП 31
• Время простоя по причинам, не зависящим от НП 32
работодателя и работника
• Время простоя по вине работника ВП 33
• Отстранение от работы (недопущение к работе) НО 34
с оплатой (пособием) в соответствии с
законодательством
• Отстранение от работы (недопущение к работе) НБ 35
по причинам, предусмотренным законодательством,
без начисления заработной платы
• Время приостановки работы в случае задержки НЗ 36
выплаты заработной платы