Jobgrade.Ru - всё об организации труда, мотивации труда, развитии персонала, официальные документы
JobGrade - Мотивация труда    
     Мотивация и стимулирование труда | Управление ЧР | Организация труда
  Форум     
Поиск по сайту

Разделы сайта
На главную

Мотивация и стимулирование труда
Системы оплаты труда
Системы премирования
Системы социальных льгот
Аспекты стимулирования труда

Управление ЧР
Планирование и подбор персонала
Оценка персонала
Развитие персонала
Трудовые отношения

Организация труда и производства
Научная организация труда
Нормирование труда
Рабочее время и время отдыха
Организационное развитие

Современные технологии менеджмента
Процессные технологии
Технологии бережливого производства
Технологии менеджмента качества
Технологии сбалансированного управления
Технологии аутсорсинга и аутстаффинга

В помощь предпринимателю

В помощь работнику

В помощь студенту
Теории мотивации
Теория организации
Управление персоналом
Экономика труда
Основы менеджмента
Стратегический менеджмент Операционный менеджмент
Финансовый менеджмент
Организационная культура
Организационное поведение
Трудовое право

Официальные документы

Форум

 


Стандарт «О порядке разработки и оформления Положения о внутреннем структурном подразделении и Должностной инструкции работника ОАО «МММ»
  [Раздел: Организационное развитие]

Настоящий стандарт определяет порядок разработки, изложения и оформления Положения о внутреннем структурном подразделении и должностных  инструкций работников компании,   а  также  внесение  в  них  изменений.

Данный  стандарт распространяется  на  все внутренние структурные подразделения, все (должности) рабочие места и всех работников Общества.

 



     ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

 Настоящий стандарт определяет порядок разработки, изложения и оформления Положения о внутреннем структурном подразделении и должностных  инструкций работников компании,   а  также  внесение  в  них  изменений.

Данный  стандарт распространяется  на  все внутренние структурные подразделения, все (должности) рабочие места и всех работников Общества.

 II.                 ОПРЕДЕЛЕНИЯ

 Организационная единица - часть ОАО «МММ», условно рассматриваемая как отдельная организация. Организационными единицами считаются: Генеральная дирекция ОАО «МММ», дирекция филиала, структурное подразделение филиала.<o:p></o:p>

 Структурное подразделение (внутреннее) - официально выделенный элемент структуры организационной единицы (департамент, управление, отдел, служба, сектор, цех,  участок, группа и др.) с самостоятельными задачами и функциями.

 Должность/рабочее место – официально выделенная часть деятельности ОАО «МММ», зафиксированная в ее штатном расписании, которая характеризуется установленным кругом трудовых функций (должностных обязанностей), прав и ответственностью за выполнение данных трудовых функций.<o:p></o:p>

 Стандарт предприятия - внутренний документ Общества, который определяет последовательность  необходимых  действий  руководства  и  сотрудников,  направленных  на  достижение  заданных  конечных  результатов.

 

III.              ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

 Положение о  внутреннем структурном  подразделении -  это  документ,  предназначенный  для нормативно-правовой  регламентации  деятельности  каждого  внутреннего структурного  подразделения, которое отражено соответственно в организационной структуре Генеральной дирекции, дирекции филиала или  структурного подразделения филиала. Положение определяет статус данного подразделения, отражает его место и роль в системе управления, показывает его внутреннюю организацию, описывает взаимодействие с другими структурными подразделениями.  <o:p></o:p>

На  основе  Положения  осуществляется  повседневная  деятельность  сотрудников  подразделений  по  реализации  поставленных  задач,  за которую руководитель несет полную   ответственность.    Положение  является  базовым документом  при  распределении   функций   и  работ  между  исполнителями,  для  установления  их  персональных должностных  обязанностей,  составления  штатного  расписания.  Его применение позволяет  более  полно  и  обоснованно  оценивать  результаты  труда  всего  коллектива   подразделения  и  вклад  отдельных  работников,  принимать  решения  о  моральном  и   материальном   стимулировании   работников.<o:p></o:p>

Должностная инструкция - это организационно-правовой  документ,  который регламентирует  требования к должности  и  определяет основные  функции,  обязанности,  права  и  ответственность  работника  при осуществлении  им   деятельности   в   данной    должности.<o:p></o:p>

Должностная  инструкция предназначена для обеспечения рационального разделения  труда  и  направлена  на  правильный  подбор,  расстановку  и  использование  кадров,  единство  в  определении  должностных  обязанностей  работников.

Должностная  инструкция  определяет,  что  должен  делать  работник,   к  разработке каких  решений  и  документов  он  непосредственно причастен,   каковы  его  роль  и конкретно  выполняемые  им  действия  в  процессе  их  подготовки  и  принятия. <o:p></o:p>

Должностная инструкция является основным документом, описывающим рабочее место, исходя из чего, определяется стоимость данного рабочего места, т.е. величина должностного оклада (постоянной части оплаты труда)  работника занимающего это рабочее место.

Исходя из установленных должностных обязанностей, работник строит свою деятельность, а руководитель имеет возможность ее контролировать и принимать соответствующие  меры  воздействия,  то есть поощрения  при выполнении дополнительных, инициативных заданий,  способствующих  улучшению коллективных  результатов работы, или  наказании за   несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей.

 

IV.              ПОРЯДОК  ВЫПОЛНЕНИЯ  РАБОТ

 

4.1 Положение  о внутреннем структурном  подразделении  структурного подразделения филиала, дирекции филиала или Генеральной дирекции (Приложение 1 -«Макет Положения») разрабатывает и инициирует внесение изменений руководитель данного внутреннего структурного  подразделения.

Положение  согласовывают специалисты подразделений, выполняющих функции мотивации, компенсации и организационного развития, функции правового обеспечения, руководитель (руководители) курирующий (курирующие) работу данного внутреннего структурного подразделения. Утверждается  Положение соответственно начальником структурного подразделения филиала, директором   филиала   или   Генеральным  директором.<o:p></o:p>

Основной   экземпляр Положения хранится в структурных подразделениях (у специалистов), выполняющих функции мотивации, компенсации и организационного развития, второй  экземпляр,  непосредственно,   у руководителя  данного внутреннего структурного подразделения.

При  изменении   наименования   внутреннего структурного  подразделения,   расширении или сужении функций необходимо  составлять новое Положение  о внутреннем структурном  подразделении.

4.2. Должностную инструкцию (Приложение №2 – «Макет должностной инструкции») разрабатывает, а также инициирует внесение  изменений руководитель структурного подразделения,  в котором имеется данное рабочее место. <o:p></o:p>

Должностные инструкции должны быть разработаны для всех должностей (рабочих мест) компании. При разработке должностной инструкции  необходимо,  чтобы  наименование должности и профессии соответствовало Общероссийскому классификатору профессий рабочих,  должностей служащих и тарифных разрядов.

Должностные инструкции согласовывают специалисты подразделений, выполняющих функции мотивации, компенсации и организационного развития, функции работы с персоналом, а также функции правового обеспечения и руководитель (руководители) курирующий (курирующие) работу данного внутреннего структурного подразделения.

Кроме этого, должностные инструкции согласовывают специалисты подразделений экономики (в части подтверждения функций управления бюджетами), а также специалисты подразделений охраны труда (в части подтверждения функций, выполнение которых предполагает физические нагрузки).

Утверждает должностные инструкции  работников в Генеральной дирекции, дирекции филиала, структурном подразделении соответствующее первое лицо (Генеральный директор, директор филиала, начальник структурного подразделения).

Основной   экземпляр должностной инструкции регистрируется и хранится в структурных подразделениях (у специалистов), выполняющих функции мотивации, компенсации и организационного развития, второй  экземпляр,  непосредственно,   у руководителя  данного внутреннего структурного подразделения, третий у  работника, занимающего данное рабочее место.<o:p></o:p>

Должностная инструкция вступает  в  силу  с  момента  ее  утверждения  и  действует до замены  ее  новой  должностной  инструкцией.

Изменения   в должностную инструкцию    (расширение или сужение функций, изменение наименования внутреннего структурного подразделения и др.) вносятся путем   составления новой должностной инструкции.

Требования должностной инструкции являются обязательными для сотрудника, работающего в данной должности,  с момента его ознакомления с инструкцией под расписку и до перемещения на другую должность (профессию) или увольнения с организации.

 

V. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ ПОЛОЖЕНИЯ О ВНУТРЕННЕМ СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

 

Общие требования к стилю изложения:

1. Используется только прямой порядок слов в предложениях (подлежащее  перед сказуемым, определение до определяемого слова, дополнение после дополняемого);

2. Используются только простые предложения;

3. Перед перечнями должны использоваться обобщающие слова;

Не должно быть несогласованных падежей.

 

Требования к информации представленной на титульном листе положения о внутреннем структурном подразделении:

1. Код Положения ХХ (код ОАО «МММ»), ХХ (код филиала), ХХ (код СП), ХХХХХ (функциональный код подразделения, согласно корпоративному справочнику наименования подразделений), ХХ (порядковый уникальный номер Положения в рамках функционального кода). Коды используются для регистрации, учета и анализа Положений о внутренних структурных подразделениях компании. Регистрацию Положений осуществляют специалисты структурных подразделений обеспечивающих функции мотивации, компенсации и организационного развития. Датой регистрации является дата утверждения Положения.

 

Требования к содержанию раздела «Общие положения»:

 

В разделе указываются основные сведения о внутреннем структурном подразделении:

1.        Место подразделения в структуре организационной единицы.

2.        Порядок создания и ликвидации внутреннего структурного подразделения.

3.        Подчиненность внутреннего структурного подразделения.

4.        Структура подразделения.

5.        Руководство подразделением.

6.        Основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

 

 

Требования к содержанию раздела «Задачи и функции»:

 

1.        Основные 3 – 5 задач деятельности подразделения.

2.        Основные функции:

-функции должны быть сгруппированы в соответствии с направлениями деятельности (основными задачами);

-направления деятельности должны быть определены конкретно, и охватывать всю работу, выполняемую подразделением;

-направления деятельности должны быть ранжированы по степени значимости;

-направления деятельности не должны пересекаться между собой.

 

Требования к содержанию раздела «Взаимодействие с другими структурными подразделениями»:

 

Раздел "Взаимодействие  с  другими структурными подразделениями"  устанавливает совокупность   устойчивых связей  и  взаимных обязательств  между  внутренними структурными  подразделениями организационной единицы,  а  также  обеспечивает  необходимую  согласованность  в    действиях. 

Взаимодействие  учитывается  по  вертикальным  и  горизонтальным  связям.<o:p></o:p>

Вертикальные связи отражают распределение полномочий, эти связи служат каналами передачи распорядительной (вниз) и отчетной (вверх)  информации.

Горизонтальные связи отражают отношения с другими смежными внутренними структурными  подразделениями, не носящими характера подчиненности. По этим  каналам  связи передаются  статистическая информация,  аналитические материалы, проекты документов, предложения и замечания по их доработке и корректировке.

В разделе устанавливается также взаимодействие  с другими организационными единицами ОАО «МММ», внешними организациями.

Для представления информации должен использоваться процессный подход, т.е. должна отслеживаться последовательность работы над документами.

 

 VI. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

 

            Общие требования к стилю изложения:<o:p></o:p>

 

1.             Используется только прямой порядок слов в предложениях (подлежащее перед сказуемым, определение до определяемого слова, дополнение после дополняемого);

2.             Используются только простые предложения;

3.             Перед перечнями должны использоваться обобщающие слова;

4.             Не должно быть несогласованных падежей.

 

Требования к информации представленной на титульном листе должностной инструкции:

 

1. Код должностной инструкции ХХ (код ОАО «МММ»), ХХ (код филиала), ХХ (код СП), ХХХХХ (код должности по ОКПДТР), ХХ (порядковый уникальный номер должностной инструкции в рамках должности по ОКПДТР). Коды используются для регистрации, учета и анализа Должностных инструкций. Регистрацию Должностных инструкций осуществляют специалисты структурных подразделений обеспечивающих функции мотивации, компенсации и организационного развития. Датой регистрации является дата утверждения Должностной инструкции.

2.  Грейд должности (указывается после проведения оценки описанного в данной должностной инструкции рабочего места).

3. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись с указанием даты его ознакомления.

 

Требования к содержанию раздела «Общие положения»:

 

В разделе указываются основные сведения о должности:

1. Полное название должности и подразделения, а также категория работника (руководители, специалисты, прочие служащие, рабочие)

2. Порядок назначения и освобождения от должности. В данном пункте также указывается, по представлению какого лица производится назначение, с каким должностным лицом согласовывается.

3. Подчинение работника – называется вышестоящее должностное лицо (лица), которому (которым) административно и функционально подчиняется работник.

4. Подчиненность работнику - перечисляются лица, находящиеся в подчинении у данного работника. Это может быть структурное подразделение, группа лиц, объединенная для решения определенных задач, или отдельные лица.

5. Порядок замещения работника и исполнения должностных обязанностей в случае его временного отсутствия.

 

Требования к содержанию раздела «Требования к знаниям и опыту»:

 

1.        Требования к образованию. Должны быть представлены требования к минимально достаточному уровню образования и требования к необходимому объему дополнительных знаний, обязательному для данного рабочего места.

2.        Требования к знаниям. Должны быть представлены требования к широте (объему) и характеру знаний в одной или нескольких функциональных областях, владение которыми необходимо для успешной деятельности на рабочем месте.

3.        Требования к опыту. Должны быть представлены требования к продолжительности стажа, а также к отрасли, организации, рабочему месту, где может быть получен необходимый опыт.

4.        Нормативные документы – перечисляются документы, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность, в своей работе.

 

Требования к содержанию раздела «Должностные функции (обязанности)»:

 

1. Основная цель деятельности. Одним  предложением должен быть представлен основной  результат деятельности установленный для данного рабочего места.<o:p></o:p>

2. Основные функции (обязанности):

-обязанности должны быть сгруппированы в соответствии с направлениями деятельности (основными задачами);

-направления деятельности должны быть определены конкретно, и охватывать всю работу, выполняемую работником;

-направления деятельности должны быть ранжированы по степени значимости;

-направления деятельности не должны пересекаться между собой;

-формулировки направлений деятельности должны начинаться с отглагольного существительного и включать характеристику объекта деятельности и процедуры, совершаемой с ним работником;

-должностные обязанности должны соответствовать функциям подразделения, в котором работает работник;

-формулировки обязанностей начинаются с глагола (для руководителей подразделений с отглагольного существительного) и из них должно быть ясно видно, что должен делать работник;

-должностная обязанность указывает на то, что преобразуется в процессе деятельности, то есть указывается объект деятельности (оборудование, документ, информация и т.п.) и вид деятельности, то есть каким образом преобразуется объект деятельности (контроль, анализ, организация и т.п.).

3. Руководящие функции должности. (Должна быть представлена информация о количестве работников находящихся в прямом подчинении, перечень рабочих мест находящихся в функциональном и методологическом руководстве данной должностью).

4. Функции управления бюджетами. (Должны быть  представлена информация по влиянию рабочего места на управление доходной и расходной частью бюджета, а также по размеру бюджета, за которым закреплена ответственность данного рабочего места).

5. Функции, выполнение которых предполагает физические нагрузки. (Должна быть представлена информация об интенсивности и продолжительности физических нагрузок, которые могут присутствовать на данном рабочем месте).

 

Запрещенные глаголы

Для формулировок должностных обязанностей не рекомендуется использовать следующие глаголы:

·          Участвует

·          Обеспечивает

Например, «участвует в разработке методик» можно заменить: «разрабатывает/ согласовывает/ утверждает методики». В случае: «участвует в работе комиссии…» если данное действие носит нерегулярный характер – это не является должностной обязанностью, при регулярности работы комиссии формулировка может быть следующей: «Выполняет (конкретные работы) в составе комиссии».

При применении глагола «обеспечивает» всю работу Начальника подразделения можно свести к выполнению одной должностной обязанности: «Обеспечивает выполнение задач подразделения». Поэтому, «обеспечивает» лучше заменять более конкретными глаголами: организует что-то, закупает необходимые материалы, координирует действия в процессе  проведения работ и т.п.<o:p></o:p>

 

Требования к содержанию раздела «Права»:

 

В разделе отражается перечень прав работника, отвечающих следующим требованиям:

1.        Права работников определяются  действующим законодательством и внутренними нормативными документами ОАО «МММ»;

2.        Права работников содержат описание полномочий работника, необходимых для выполнения должностных обязанностей;

3.        Формулировки прав начинаются с глагола и из них должно быть ясно видно, какими полномочиями обладает работник.

В должностной  инструкции указываются две группы прав: функциональные и трудовые. К первой группе относятся права распорядительного характера  и права организационного характера. Ко второй группе относятся права, предусмотренные действующим законодательством.<o:p></o:p>

 

Право

Категория сотрудников

Распорядительного характера

Давать распоряжения, указания, поручения, обязательными для исполнения подчиненными

Руководитель

Распоряжаться вверенными ему материальными и денежными средствами в пределах своей компетенции

Руководитель

Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений

Руководитель

Требовать:

–      прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения требований и т.д.);

–      соблюдения установленных норм, правил, инструкций;

–      представления необходимой информации, документации, отчетов;

Руководитель

Специалист

Не принимать документацию, оформленную не надлежащим образом, а также содержащую недостоверные сведения

Руководитель

Специалист

Требовать качественного выполнения подчиненными работниками возложенных на них обязанностей

Руководитель

Самостоятельно принимать решение по следующим вопросам.

Руководитель

Специалист

Утверждать, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

Руководитель

 

Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во  взаимоотношения с иными юридическими лицами, органами государственной власти, местного самоуправления в пределах своей компетенции

Руководитель

 

Организационного характера

Инициировать и проводить совещания по вопросам, входящим в его компетенцию

Руководитель

 

Присутствовать на заседаниях, собраниях организации (структурного подразделения) по вопросам деятельности организации (структурного подразделения)

Руководитель

Специалист

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей

Руководитель

Специалист

Вносить на рассмотрение вышестоящему руководителю предложения по улучшению деятельности организации (структурного подразделения)

Руководитель

Специалист

Осуществлять взаимодействие с работниками всех (отдельных) структурных подразделений по вопросам находящимся в его компетенции

Руководитель

Специалист

Запрашивать лично или по поручению руководителя от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей

Руководитель

Специалист

Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении и увольнении работников

Руководитель

Вносить представления о поощрении работников за успехи в труде, а также о наложении взысканий на нарушителей трудовой, производственной дисциплины

Руководитель

Права, предусмотренные действующим законодательством

Требовать обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей

Руководитель

Специалист

Проходить переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации

Специалист

Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности в организации

Руководитель

Специалист

 

Требования к содержанию раздела «Ответственность»:

 

В разделе указываются показатели ответственности работника, и устанавливается мера ответственности за несоблюдение должностных обязанностей, а также требований действующего законодательства. Содержание раздела должно отвечать следующим требованиям:

1.        Ответственность определяется, исходя из должностных обязанностей должностного лица, возлагаемых на него должностной инструкцией, основных направлений деятельности, определенных для данной должности;

2.        Ответственность, особенно для руководящего состава, может возлагаться за непринятие своевременно надлежащих мер по устранению или предотвращению каких – либо нежелательных явлений, связанных с кругом обязанностей должностного лица, за несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации;

3.        Формулировки ответственности начинаются с отглагольного существительного и из них должно быть ясно видно, за что конкретно несет ответственность работник.

 

 

Требования к содержанию раздела «Взаимоотношения (внутренние и внешние коммуникации по должности)»:

 

В разделе указываются  наименования организационных единиц ОАО «МММ» (в т.ч. внутренних структурных подразделений), а также внешних организаций,  от  которых должность  получает  и которым  передает документы,  структура  документов и  сроки их   подготовки.   Для представления информации должен использоваться процессный подход, т.е. должна отслеживаться последовательность работы над документами.

 

 

 

 


RSS
Оставить комментарий
Ваше имя: *
Ваша почта:

 

Комментарий: *

Введите символы: *
Обновить




Реклама на сайте  |  Обратная связь
© 2006-2017 "Jobgrade.ru".
При перепечатке обязательно указание гиперссылки на сайт Jobgrade.ru