Какие преимущества дает своевременный контроль рабочего времени?

Практически вся литература, посвященная достижению поставленных целей: будь-то бизнес или саморазвитие, должна иметь раздел, посвящённый управлению рабочим временем. Время — это ресурс, который невозможно переоценить, но почему-то многие из нас ежедневно тратят его впустую. Владельцы бизнеса регулярно сталкиваются с ситуациями, когда сложно выявить причины несвоевременного выполнения задач. Поэтому необходимо вести контроль рабочего времени.

Куда уходит рабочее время?

Контроль поможет Вам выявить “нарушителей”:

  • сотрудников, которые часто опаздывают или слишком рано уходят;
  • работников, которые значительную часть времени тратят на ведение личной переписки по Skype, ICQ и электронной почте;
  • сотрудников, которые регулярно “сидят” в социальных сетях;
  • подчиненных, которые неправомерно распоряжаются конфиденциальной информации компании.

Улучшайте дисциплину в рабочем коллективе

Новопринятые на работу сотрудники прилагают максимальные усилия к выполнению задач, однако со временем их пыл угасает и они начинают пользоваться компьютером в личных целях. Мониторинг персонала позволит своевременно выявить нарушения. Конечно, если подчиненные будут сосредоточены только на работе, они будут быстро уставать и продуктивность их работы будет снижаться. Поэтому необходимо вести учет времени, который позволит сотрудникам разумно распоряжаться рабочим временем.

Преимущества от контроля рабочего времени

Контроль за сотрудниками должен быть максимально простым и удобным. Наиболее оптимальный метод контроля офисного персонала — использование специальных онлайн-сервисов. Это программа, которая устанавливается на компьютеры и в автоматическом режиме ведет мониторинг деятельности сотрудников.

Использование онлайн-сервиса даст Вам преимущества:

  • наглядность информации — все данные предоставляются в виде удобных графиков и таблиц;
  • детализированные отчеты — сервис позволяет анализировать информацию по конкретному сотруднику, отделу и компаннии в целом;
  • объективность информации, так как, на данные, полученные с помощью сервиса невозможно повлиять;
  • управление большой командой, в том числе, сотрудниками удаленных офисов и фрилансерми.

Ведя контроль рабочего времени сотрудников, у Вас всегда будет объективная оценка происходящего в компании, а также Вы сможете своевременно устранять проблемы в работе и предупреждать их повторное возникновение.