Документы при приеме на работу
Трудовой кодекс РФ статьей 65 определил перечень документов, которые работнику необходимо предъявить работодателю при заключении трудового договора.
В этот перечень входят следующие документы:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – эти документы необходимы работодателю для идентификации личности будущего работника, а также для внесения необходимых сведений о работнике в трудовой договор и приказ о приеме на работу. Документами, удостоверяющими личность, могут быть — свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего возраста), удостоверение личности военнослужащего, паспорт моряка.
• трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Трудовая книжка не предъявляется в случае, когда работник поступает на работу или впервые или на условиях совместительства.
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – необходимо для подачи работодателем в Пенсионный фонд РФ индивидуальных сведений на работника,
• документы воинского учета – военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу,
• документ об образовании – предъявляется в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Необходимость наличия у работника тех или иных знаний определяет работодатель, а в некоторых случаях это является требованием законодательства (например, для судей или медицинских работников). Документами, подтверждающими наличие требуемых знаний, являются – диплом, аттестат, свидетельство о повышении квалификации, удостоверение на право осуществления определенной деятельности.
Иные документы, по общему правилу, работодатель не вправе требовать от соискателя работы. В то же время в отдельных случаях законодательство предусматривает обязательность предоставления кандидатом дополнительных документов работодателю.
Например:
— при заключении трудового договора с лицами, прибывшими в районы Крайнего Севера, от них потребуют медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данной местности,
— при проведении конкурса на замещение вакантных должностей в ВУЗах и НИИ от конкурсантов требуется характеристика с места работы,
— в целях предоставления работнику корпоративных социальных льгот ему необходимо представить документы о составе семьи, о возрасте детей,
— для подтверждения права работника на дополнительные гарантии и компенсации по тем или иным основаниям, предусмотренным законодательством им должны представляться документы об ученой степени и ученом звании, о почетном звании, об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие,
— если работник принимается на работу в порядке перевода из другой организации то от организации, принимающей работника на работу, требуется направить письмо в организацию, где работает работник, с просьбой уволить указанного работника в порядке перевода. В случае согласия организация, получившая указанное письмо, направляет ответ о том, что не возражает против увольнения указанного сотрудника в порядке перевода в данную организацию. Копии таких писем хранятся в личном деле сотрудника, для подтверждения оснований его приема на работу в порядке перевода из другой организации.
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – эти документы необходимы работодателю для идентификации личности будущего работника, а также для внесения необходимых сведений о работнике в трудовой договор и приказ о приеме на работу. Документами, удостоверяющими личность, могут быть — свидетельство о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего возраста), удостоверение личности военнослужащего, паспорт моряка.
• трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Трудовая книжка не предъявляется в случае, когда работник поступает на работу или впервые или на условиях совместительства.
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – необходимо для подачи работодателем в Пенсионный фонд РФ индивидуальных сведений на работника,
• документы воинского учета – военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу,
• документ об образовании – предъявляется в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Необходимость наличия у работника тех или иных знаний определяет работодатель, а в некоторых случаях это является требованием законодательства (например, для судей или медицинских работников). Документами, подтверждающими наличие требуемых знаний, являются – диплом, аттестат, свидетельство о повышении квалификации, удостоверение на право осуществления определенной деятельности.
Иные документы, по общему правилу, работодатель не вправе требовать от соискателя работы. В то же время в отдельных случаях законодательство предусматривает обязательность предоставления кандидатом дополнительных документов работодателю.
Например:
— при заключении трудового договора с лицами, прибывшими в районы Крайнего Севера, от них потребуют медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данной местности,
— при проведении конкурса на замещение вакантных должностей в ВУЗах и НИИ от конкурсантов требуется характеристика с места работы,
— в целях предоставления работнику корпоративных социальных льгот ему необходимо представить документы о составе семьи, о возрасте детей,
— для подтверждения права работника на дополнительные гарантии и компенсации по тем или иным основаниям, предусмотренным законодательством им должны представляться документы об ученой степени и ученом звании, о почетном звании, об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и другие,
— если работник принимается на работу в порядке перевода из другой организации то от организации, принимающей работника на работу, требуется направить письмо в организацию, где работает работник, с просьбой уволить указанного работника в порядке перевода. В случае согласия организация, получившая указанное письмо, направляет ответ о том, что не возражает против увольнения указанного сотрудника в порядке перевода в данную организацию. Копии таких писем хранятся в личном деле сотрудника, для подтверждения оснований его приема на работу в порядке перевода из другой организации.