Система управления организацией

Для того чтобы организация была статически и динамически устойчивой т.е. жизнеспособной, она должна обладать системой управления, осуществляющей интеграцию и координацию ее отдельных частей.

Объектом управления являются те элементы организации, которые, воспринимая управленческое воздействие, подчиняют ему свое функционирование и развитие. Это может быть структурное подразделение, отдельный сотрудник, процесс и пр.
В качестве субъекта управления выступает управленческий аппарат организации.
Эффективное взаимодействие субъекта и объекта управления происходит при следующих условиях, обеспечивающих адекватную реакцию объекта управления на управляющее воздействие:
• субъект и объект управления должны быть совместимыми – совместимость выражается в единых подходах к решению организационных задач, в достаточном объеме профессиональных знаний с обеих сторон и т.д.
• субъект и объект управления должны обладать определенной относительной самостоятельностью – распределение полномочий и ответственности между ними должно быть грамотным и взвешенным,
• субъект и объект управления должны осуществлять между собой активное двустороннее взаимодействие, корректируя последующие шаги,
• субъект и объект управления должны быть заинтересованными в конечных результатах их взаимодействия.
Помимо объекта и субъекта управления система управления организацией включает в себя следующие взаимосвязанные элементы:
• коммуникационные каналы, реализующие управленческое взаимодействие,
методы управления — набор целей, технологий и процедур, определяющие поведение работников и порядок выполнения тех или иных действий,
• правовая инфраструктура, представляющая собой совокупность норм, правил, полномочий,
• процесс управления – разработка, принятие и реализация решения.
Система управления характеризуется – техническим оснащением, составом, способом взаимодействия, степенью централизации и децентрализации полномочий, уровнем специализации и регламентации функций, открытостью или закрытостью.
Принципами построения системы управления организацией являются:
• соответствие ее целям,
• сопряженность функций и полномочий субъектов управленческой деятельности,
• ориентированность на определенный уровень компетентности персонала,
• гибкость и адаптивность.
Эффективная система управления характеризуется следующими признаками:
• высокая оперативность, надежность, качество принимаемых решений,
• невысокие расходы на содержание аппарата управления,
• простота, минимальное число должностей и уровней управления,
• динамичность, адаптивность к новым внешним и внутренним условиям,
• стабильность, т.е. способность сохранять равновесие при возмущающих действиях внутренних и внешних факторов.