Положение о применении в Организации системы гражданско-правовых договорных отношений для выполнения работ (оказания услуг)

1. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает единый порядок применения в Организации гражданско-правовых договоров (далее договоров ГПХ) для выполнения работ и оказания услуг в отдельных установленных Положением случаях. Положение нацелено на минимизацию рисков в части возможной квалификации инспектирующими органами заключенных в Организации договоров ГПХ как трудовых договоров.
Положение разработано в соответствии:
• со статьями 11, 15 Трудового кодекса РФ,
• с главами 37, 39 Гражданского кодекса РФ,
• со статьями 238, 255, 264 Налогового кодекса РФ,
• с постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 года №184,
• с письмом ФНС РФ от 20.10.2006г. №02-1-08/222 «О порядке учета расходов по договорам гражданско-правового характера»,
• с письмом ФСС РФ от 20.05.1997г. №051/160-97 «О рекомендациях по разграничению трудового договора и смежных гражданско-правовых договоров».

2. Случаи применения договоров гражданско-правового характера в Организации

Договора ГПХ могут применяться в Организации для выполнения следующих работ:
• разовые индивидуальные работы,
• работы, не свойственные для основной деятельности Организации,
• работы, для которых в штатном расписании Организации не предусмотрена соответствующая должность (профессия),
• работы по временно (до 2 месяцев) вакантной должности, в связи с нахождением штатных работников в отпуске или командировке, при временной нетрудоспособности штатных работников,
• работы, требующие краткосрочного увеличения объемов работ,
• работы, для выполнения которой у Организации отсутствуют сотрудники с достаточной квалификацией.
Договора ГПХ могут применяться в качестве договоров оказания услуг (медицинских, аудиторских, консультационных, информационных, а также по обучению сотрудников Организации).
Договора ГПХ могут применяться в качестве договоров подряда (бытовой подряд, строительный подряд, подряд на выполнение для Организации проектных и изыскательских работ).

3. Условия применения договоров гражданско-правового характера в Организации

Договора ГПХ применяются при следующих условиях:
• предметом договора должен служить конкретный конечный результат труда (услуга), а не выполнение какой-либо трудовой функции,
• риск повреждения результатов выполненной работы до ее момента приемки представителем Организации возлагается на исполнителя,
• результатом труда должно быть выполнение определенного заказа с надлежащим качеством и в согласованный срок; допускается установление промежуточных сроков поэтапного выполнения работ,
• цена выполненной работы (услуги) определяется соглашением сторон договора ГПХ,
• цена выполненной работы должна быть экономически обоснованной, она должна включать компенсацию издержек исполнителя и причитающееся ему вознаграждение,
• окончание работ должно фиксироваться актом приема – передачи выполненных работ,
• выплата вознаграждения производится после окончания работ и единовременно.
Договора ГПХ не должны содержать:
• указания профессии или должности исполнителя, привлекаемого к выполнению работ по договору ГПХ,
• порядка регламентации и учета его рабочего времени,
• требования к исполнителю по подчинению его Правилам внутреннего трудового распорядка Организации,
• элементов организации и планирования работ, определения приемов и способов их выполнения, а также контроля со стороны Организации процесса выполнения работ.
Договора ГПХ заключаются при наличии средств в бюджете структурного подразделения Организации, предназначенных для вознаграждения за выполненную работу (предоставленную услугу) по гражданско-правовому договору.

4. Налогообложение по договорам гражданско-правового характера

Расходы на вознаграждение по договорам ГПХ признаются в целях налогообложения прибыли.
НДФЛ исчисляется в обычном режиме.
Начисление ЕСН на вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц по гражданско-правовому договору осуществляется по ставкам:
• в федеральный бюджет – 20%;
• в части отчислений в пенсионный фонд для финансирования страховой и накопительной частей трудовой пенсии – 14%;
• в части отчислений в федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) – 1,1%;
• в части отчислений в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС) – 2,0%.
ЕСН в части суммы налога, подлежащей уплате в Фонд социального страхования РФ по ставке 2,9% — не начисляется.
Если условиями договора предусмотрены начисления взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, тогда производится начисление СНС по ставке — 0,3 %.

5. Процедура применения в Организации системы договоров гражданско-правового характера

Инициатива привлечения исполнителя для выполнения в структурном подразделении Организации работы по договору ГПХ возлагается на руководителя данного структурного подразделения.
Руководитель подразделения определяет необходимый для выполнения по договору ГПХ объем работ, сроки выполнения и стоимость работ.
Затем при помощи служебной записки он информирует директора филиала Организации о необходимости выполнения работ по договору ГПХ.
Для принятия решения о целесообразности заключения договора ГПХ свое мнение высказывает руководитель (специалист) правового подразделения и руководитель (специалист) подразделения бюджетирования.
В случае положительного решения руководитель структурного подразделения проводит отбор исполнителя и готовит проект договора ГПХ.
Договор ГПХ согласовывается заинтересованными лицами и подписывается исполнителем и директором филиала Организации.
После завершения работ руководителем подразделения составляется акт приема-передачи результатов работы, подписываемый обеими сторонами договора ГПХ.
Документы передаются в подразделение бухгалтерского учета, где осуществляется начисление вознаграждения исполнителю и его выплата.