Подразделения и отделы управления персоналом

  Персонал — совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация. Это личный состав учреждения, предприятия, фирмы или часть этого состава, выделенная по признаку характера выполняемой работы (управленческий персонал, обслуживающий персонал).
Подразделение (отдел)— часть предприятия, учреждения и относящиеся к ним работники, выполняющие установленный круг работ, отвечающие за выполнение возложенных на них задач. Подразделения выделяются чаще всего по признаку профиля порученных им работ. К подразделениям (кроме отделов) относятся: отделения, лаборатории, группы, сектора. В обобщенном виде основная цель функционирования современного отдела персонала сводится к обеспечению соответствия количественных и качественных характеристик персонала целям организации.
Цель отдела персонала структурируется на цели его подразделений (секторов, групп, отдельных специалистов), достижение которых обеспечивается выполнением соответствующих функций. Перечень основных функций подразделений отдела персонала на примере организации (до 5 000 чел.).
1. Группа планирования и найма рабочей силы:
1) определение потребности в кадрах;
2) отбор кадров;
3) заключение трудовых договоров;
4) оформление кадровых документов;
5) ведение делопроизводства отдела.
2. Группа мотивации и стимулирования труда персонала:
1) разработка проектов систем оплаты труда, тарифных ставок, окладов, положений о премировании;
2) разработка системы материальной и моральной мотивации труда;
3) изучение производительности труда, выработка мер по ее повышению;
4) организация и участие в разработке должностных инструкций.
3.Группа трудовых и дисциплинарных отношений:
1) учет использования рабочего времени персоналом;
2) учет и анализ нарушений трудовой дисциплины;
3) учет работников, подлежащих замене (собирающихся уходить на пенсию, планирующих увольнение, длительное лечение);
4) оформление поощрений и взысканий;
5) учет текучести кадров.
4. Группа профориентации и социальной адаптации:
1) ознакомление вновь принятого работника с правилами внутреннего распорядка, этическим кодексом организации, с возможностями профессионального и карьерного роста, способами реализации своих потребностей с помощью организации и т.п.;
2) изучение и анализ конфликтных и стрессовых ситуаций;
3) организация в необходимых случаях психотерапии.
5. Группа подготовки и продвижения персонала:
1) организация проведения обучения, переподготовки и повышения квалификации кадров;
2) разработка проектов деловой карьеры руководителей и специалистов;
3) заключение договоров на проведение производственной практики в организации.
6.Группа изучения и оценки персонала:
1)оценка эффективности работы персонала;
2) проведение аттестации кадров;
3) подготовка предложений по повышению (понижению), переводу, прекращению трудового договора;
4) разработка программ ротации руководящего состава, продвижения персонала;
5) подготовка проектов договоров с органами рабочего самоуправления.
7) Группа повышения качества трудовой жизни:
1) организация работы по обогащению содержания труда;
2) контроль за соблюдением законодательства о труде;
3) оформление различных льгот, ссуд, дотации;
4) ведение договоров медицинского страхования;
5) оформление пенсионных дел, работа с ветеранами.